Gdzie zmniejszyć oszczędności

9 lutego 2011

Prowadzenie własnej działalności jest bardzo drogie. Jest masa opłat, które nijak nie są związane z obrotami – jest to na przykład opłata ZUS. Jest to jedna z tych sporych opłat, gdy tylko rozpocznie się działalność. Ale jest także multum innych kosztów, o których niestety zapomina się organizując otwarcie własnego biznesu.
Prowadzenie pomieszczeń biurowych to oprócz czynszu, który wszyscy uwzględniają w biznes planie, są powiązane z nim wpłaty za prąd, telefony, nawet parking. W związku z tym niełatwo zaplanować jak będą duże – normalnie wiadomo to dopiero po jakichś trzech miesiącach.
Następny, całkiem duży wydatek to . Schemat rozliczenia z taką firmą jest zależny od kilku rzeczy, na przykład: jak dużo faktur miesięcznie się produkuje, ile osób jest zatrudnionych.
Wydawało mi się, że ja za prowadzenie rachunkowości daję za dużo w porównaniu z nakładem pracy jaką należy włożyć w rozliczenie mej malutkiej firemki. Porozmawiałem z kolegą, który ma zbliżoną firmę do mojej i doradził mi, żebym poszukał jakieś biuro księgowe w Warszawie. Byłem przekonany, że tam nie może być taniej, ponieważ to jest spore miasto, w dodatku stolica Polski, więc ceny są wyższe. Jego wywód mnie tymczasem przekonało. Twierdzi on, że jest tam spora konkurencja, więc ceny też muszą być niższe.
Zorientowałem się więc w temacie i jak zazwyczaj poradziłem wyszukiwarki sieciowej. W miejscu linków kupowanych wyrósł las nagłówków „obsługa spółek Warszawa„. Kilka maili i już wybrałem 2 kandydatów, którzy z przyjemnością przejęliby moją księgowość. Obrałem rozliczenie zależne od ilości faktur, ponieważ przy mojej działalności produkuję ich mało. Fakt, że moja księgowość jest ponad trzysta kilometrów od biura nie ma znaczenia, dlatego, że obecnie wszystkie faktury przesyła się mailem – tak jak współpracowałem z moim starym biurem. Odwiedziłem je jedynie raz – w trakcie podpisywania umowy na prowadzenie rachunkowości.
Oczywiście, polecam każdemu poszukiwanie redukcji kosztów. O innych cięciach również napiszę.